يُعد الحفاظ علي أداء الطابعات من الأمور المهمة اللتي تطلب عناية وإهتمام ومن أهم خطوات الحفاظ علي الطابعات هو إختيار الحبر والملحقات المناسبة حيث تلعب دوراً حاسماً في جودة النتائج وكفاءة الطباعة ....ومن الأسباب اللتي يجب من أجلها إختيار الأحبار وملحقات الطباعة مناسبة :
1- جودة الطباعة العالية:
يساهم الحبر المناسب بشكل كبير في الحفاظ علي جودة الطباعة فعند إستخدام حبر مناسب ينتج عنه صور ونصوص واضحه وحادة دون أي تشوهات
2-الموثوقية والتوافق :
كل طابعه تختلف عن الأخرى في اختيار نوع الحبر فعند اختيار حبر يتوافق مع نوع ومواصفات الطابعة ستكون النتيجة والأداء ممتازة وفعالة
3-توفير التكاليف والوقت :
عند اختيار حبر وملحقات صحيحة يزيد هذا من سرعة الأداء والوقت يمكن تقليل التكاليف المرتبطة بالاستبدال المتكرر وزيادة فترة التشغيل بين الصيانات.
4-الحفاظ عمر الطابعة
يعتبر اختيار الحبر والملحقات المناسبة جزءًا أساسيًا من الصيانة الوقائية للطابعة. حيث يمكن أن يحمي الحبر الجيد والملحقات المناسبة الطابعة من التآكل المبكر والأعطال غير المتوقعة، مما يطيل عمرها الافتراضي ويحافظ على أدائها الممتاز.
5-الاستدامة البيئية
باختيار الحبر والملحقات القابلة لإعادة التدوير أو البديلة البيئية، يمكن للمستخدم أن يلعب دورًا في الحفاظ على البيئة والحد من النفايات الناتجة عن عمليات الطباعة.  
بإختصار، يُعد اختيار الحبر وملحقات الطباعة المناسبة أمرًا ضروريًا للحفاظ على أداء الطابعة وجودة الطباعة. لذا، يجب على المستخدم أن يبذل الجهد في البحث عن المنتجات التي تتوافق مع احتياجاته ومتطلبات طابعته لضمان الحصول على أفضل تجربة طباعة ممكنة.